Schulsekretär / in (m / w / d) Gymnasium

Erzbischöfliche Ursulinenschule Hersel Gymnasium für MädchenWir suchen für das Erzbischöfliche Ursulinengymnasium in Hersel zum 01.01.2025 eine / n Schulsekretär / in (m / w / d) Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der / die Sekretär / in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er / sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben,schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung,Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakte,Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen,Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,einschlägige Berufserfahrung,Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc.,offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit,sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook,überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung. Wir bieten Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück-sichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.Bewerber / innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggf. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.117 bis zum 08.11.2024 an die : Schulleitung des Erzbischöflichen Ursulinengymnasiums Hersel Rheinstraße 182, 53332 Bornheim-Hersel oder per Mail an [email protected] Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 02222 / 9771-0 (Sekretariat des Gymnasiums).