Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Eine feine Kreativschmiede im Herzen Hamburgs mit dem Blick auf die Welt. Ein sicheres Gespür für das Besondere. Eben das, was Unternehmen, Marken, Produkte und uns einzigartig macht : Werte.
Eine klare Sprache. Haltung. Und Ehrlichkeit.
Als Assistenz der Geschäftsführung verantwortest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe.
Du behältst immer den Überblick, bist akribisch und strukturiert? Du willst unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und selber Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir Dich!
Aufgaben
- Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
- Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
- Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
- Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
- Büroorganisation und -planung
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
- Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
- Vorbereitung des Konferenzraumes
- Reise- und Buchungsmanagement
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
- Präsentation der Agentur nach Außen
Qualifikation
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Ein abgeschlossenes Studium und / oder entsprechende Berufsausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen.
- Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können.
- fließend Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld, unterschiedlichste Marken und Themen, einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen.
Tolle Kunden und spannende Projekte und ein harmonisches und motiviertes Team, sowie eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns einfach Deine Unterlagen.
Bei Fragen steht Dir Julia Miething gerne zur Verfügung.
Strategie, Beratung, Kommunikation und Design in jeder Größe, Form und Farbe. Digital und klassisch,live und bewegt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Pfaffenhofen a. Sie er...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Full Service-Produktion bietet 27km seinen Kund:innen mit der internen Wertschöpfungskette (Kreation, Produktion, Postproduktion und Beratung) hocheffiziente. ...
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)
Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qu...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Süden Hamburgs
Im Auftrag eines Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Süden Hamburgs. Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten. Koordination und Vorbereitung der Geschäftsleitungsmeetings. ...
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Koordination der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement. Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Neustadt. ...
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)
Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikation und/oder...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bist Du ein Organisationstalent und hast Lust, in einem dynamischen Start-up mit innovativen Ideen rund um Smarthome und Photovoltaik durchzustarten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur unsere beiden GmbHs unterstützt, sondern ...
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Mindestens 2 Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche. Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro mit hervorragender ÖPNV-Anbindung. Da...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungWir suchen:Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen in der Yacht- und Bauindustrie sowie im Handel und Handwerk und zählt zu einem führenden Lieferanten in den Bereichen Malerbedarf, Klebebänder, Arbeits- und Atemschutz. Er beliefert nicht nur Kunden im Inlan...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? . Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie...