Office Manager / Management Team Assistant (w/m/d)

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus.

Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen.

Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt.

Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere! Deine Aufgaben :

• Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der Termine der Operationsleitung.
• Im Rahmen der verantwortungsvollen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigst du stets betriebliche und länderspezifische Vorgaben.
• Darüber hinaus bist du ein Profi in der Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld.

Du sorgst für eine standortübergreifende Eventorganisation und achtest auf die Einhaltung von Steuer- und Compliance-Richtlinien.

• Du bist der Kommunikationsexperte im Team : Du organisierst Webcasts, verwaltest die Abteilungs-Sharepoints und erstellst Announcements, um effektiv zu kommunizieren.
• Als Koordinator bei der Erstellung von Präsentationen prüfst du sorgfältig Termine und Inhalte der Unterlagen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
• Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behältst du den Überblick über das Inventar.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und der reibungslosen Abwicklung von Austritten.
• Du leistest nicht nur Arbeit bei administrativen Aufgaben, sondern unterstützt auch bei spannenden Sonderprojekten aus verschiedenen Abteilungen.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und kennst dich mit der Organisationsstruktur aus
• Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools ist für dich selbstverständlich (MS Office Paket, SAP Concur, Damex etc. )
• Deine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du löst Aufgaben zielorientiert, zuverlässig und termingerecht
• Du begeisterst dich für neue Themen und bist bereit, dich mit neuem Wissen zu beschäftigen.
• Du kannst sicher auf internationaler Ebene kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Was wir bieten.

• Ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Und viele weitere Benefits

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.

Wir wollen, dass du willst : Bewirb dich! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von . - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

• wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.#swf frankfurt
Vor 30+ Tagen