Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30h) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30h) (m / w / d) JETZT BEWERBEN
Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns.
Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden.
Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering.
Für unseren Kunden, eine weltweit tätiges Technikunternehmen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München als
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Aufgaben
- Zeit- und Terminmanagement für die Leitung Vertrieb
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports / Statistiken und Entscheidungsvorlagen (z. B. Recherche und Datenanalyse)
- Vorbereitung / Recherche von Kundendaten
- Unterstützung bei Vertragsprüfung
- Mitarbeit beim Recruiting (Bewerbermanagement, Stellenanzeigen)
- Unterstützung im Bereich der Mitarbeiterentwicklung (Schulungsplanung, etc.)
- Arbeitsvertragserstellung
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Vertretung innerhalb des Assistenzbereiches
- Social Media Betreuung für unsere Standorte München und Eisenbach (Schnittstelle zu unserem globalen Marketing)
- Sonderprojekte in allen Bereichen
Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind vorhanden, sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität, selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsbereitschaft und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- unbefristete Beschäftigung in einem tarifgebundenen Unternehmen (u.a. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und drei weitere Sonderzahlungen)
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulungen, um Sie für Ihre Aufgaben fit zu machen
- Arbeitszeit flexibel, mit Option auf Mobiles Arbeiten
- Gemeinsame Firmenveranstaltungen, wie Sommerfest
- Cafeteria mit abwechslungsreichem Mittagessensangebot
STELLENDETAILS
EINSATZORT 80336 München
Bayern
Deutschland
BRANCHE Sonstige
REFERENZNUMMER 29574826
KONTAKTDATEN
Jobactive Recruiting GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Nussbaumstraße 10
80336 München
- 49 89 2000 672 67
- 49 173 29 46 308
dominic.esslinger@jobactive-recruiting
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