Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
- Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
- Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
- sowie weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann / -frau oder gleichwertige Ausbildung
- Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
- Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache
- Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
- Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
- Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbindest Du gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile :
- Fair bezahlt Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter / innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit
- Nie allein denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Dualer Master: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), SlidePresenter
Marktführer zahlreicher Branchen nutzen den ganzheitlichen Ansatz, der Mitarbeiterwissen im Unternehmen identifiziert, dieses Wissen dann automatisiert sichert und für konkrete Anwendungsfälle bereitstellt. So halten Unternehmen Wissen, befähigen Mitarbeiter oder künstliche Intelligenzen und bleiben...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Assistenz der Geschäftsführung. Die LAO versorgt die Bauwirtschaft nachhaltig mit modernsten Lösungen und schafft somit Sicherheit und Effizienz auf der Baustelle. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen un...
Assistenz der Geschäftsführung Investmentunternehmen (m/w/d)
Erfahrung in einer ähnlichen Position oder Assistenzrolle von Vorteil. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und einem engagierten Ansatz ist er bestrebt, seinen Kunden nachhaltigen finanziellen Erfolg und maßgeschneiderte Anlageoptionen zu bieten. Unterstützung der Geschäftsführung in administrati...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Suchen Sie eine herausfordernde Position als Assistenz der Geschäftsführung? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und die Leitung eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz der Ges...
Assistenz der Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Nauheim
Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Geschäftsführung (m/w/d). Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Projektleiter (Brief, Email, Telefon). Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünsc...
Assistenz der Geschäftsführung bei Versicherungsmakler (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Backoffice- und Organisationstätigkeiten. Unterstützung in der Schadenbearbeitung. ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als Assistenz der Geschäftsführung? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und die Geschäftsführung eines erfolgreichen Unternehmens unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Im Auftrag unseres Kunden...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie möchten als Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) arbeiten? - Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 06181-42883-0 bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen? Dan...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) PK 2249
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