Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m / w / d) für den Bereich 4 ("Schulen")

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Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

an der Regierung von Schwaben

eine

Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m / w / d)

in Vollzeit.

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung mit vielfältigen Aufgaben. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Vorzimmervertretung des Bereichs 4 „Schulen“ mit folgenden Aufgabenschwerpunkten :

Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Terminplanung

Postein- sowie Postauslauf

Sekretariatstätigkeiten einschließlich der selbständigen Fertigung von Schreiben

Zusammenstellen von Unterlagen für die Bereichsleitung

selbständige Dateiverwaltung und Ablage

sonstige Assistenzaufgaben.

Außerhalb der Vertretungstätigkeit erfolgt die weitere Verwendung als Schreib- und Servicekraft im Bereich 4. Dort freuen wir uns über einen Kollegen (m / w / d), der bereit ist, in allen Sachgebieten des Bereichs 4 mitzuwirken.

Dieses Aufgabengebiet umfasst insbesondere verschiedene Schreibarbeiten, Empfang von Gästen, die Bereitstellung von Tagungsgetränken bei Besprechungen und Veranstaltungen sowie Bürohilfstätigkeiten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter (m / w / d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) etc.)

Sekretariatserfahrung

sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und des elektronischen Datenmanagementsystems

fundierte Rechtschreibkenntnisse

Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten.

Wir bieten

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L

ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungs- und Entfristungsoption

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

einen krisensicheren Arbeitsplatz

JobBike, Jobticket, Corporate Benefits.

Weitere Informationen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m / w / d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage :

https : / / www.regierung.schwaben.bayern.de / mam / allgemein / datenschutz / daten...

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Ivana Blinzler (Tel. 0821 / 327-2535), Frau Susanne Reif (Tel. 0821 / 327-2534), für personalrechtliche Fragen Frau Disic (0821 / 327-3086).

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 16. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter Vorzimmervertretung / Schreib- und Servicekraft (m / w / d) für den Bereich 4 ("Schulen") | Regierung von Schwaben - Stellensuche ( interamt.de )