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Office Events P & B GmbH
Projektassistent (m/w/d)Office Events P & B GmbH • Frankfurt am Main
Projektassistent (m/w/d)

Projektassistent (m/w/d)

Office Events P & B GmbH • Frankfurt am Main
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Projektassistent (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für einen großen und bekannten Energieversorger am Standort Frankfurt am Main einen Projektassistenten (m/w/d) für den Planungsbereich.

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze

Der Job

  • Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben

  • Durchführung anfallender Schreibarbeiten, Verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung oder Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben

  • Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen

  • Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumentation in den Projektmappen

  • Organisatorische Unterstützung der Projektplaner bei Projektmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Pflege der Datensysteme in SAP

  • Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von Angeboten

  • Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren

  • Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
    Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)

  • Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen

Das bringen Sie mit

  • Für die Tätigkeit als Projektassistent (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder ähnlich
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, verfügen über ein selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie brigen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS) einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikativ und haben Lust auf Arbeit im Team
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse der Netztechnik für Strom und Gas
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Projektassistent (m/w/d) • Frankfurt am Main

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