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Office Manager (m / w / d) in Vollzeit (Baltmannsweiler) 53853

equal personalBaltmannsweiler, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Kunde aus Baltmannsweiler ist ein bekanntes und namhaftes Unternehmen mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem familiären Team.

Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m / w / d) in Vollzeit.

Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.

Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.

Ihre Aufgaben

Elektronische Aktenanlage mit Erfassung von Terminen und Erstellung von Erstanschreiben (nach Vorlage)
Scannen und Verschlagworten (nach Vorlage) der täglichen Posteingänge
Interne Kanzleiorganisation, z.B. Materialbestellungen, Koordination / Kommunikation mit den verschiedenen Bürodienstleistern
Unterstützung und Zuarbeit der im Homeoffice arbeitenden Sachbearbeiterinnen
Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Ablage, einfache Buchhaltung, Korrespondenz (nach Vorlage), Fristenüberwachung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren (optional)

Das bringen Sie mit

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Insolvenz- oder Inkassobereich

ODER Sie sind Quereinsteiger

in mit Büroerfahrung (MS-Office-Kenntnisse) und ausgeprägtem Interesse, sich in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten

Affinität für moderne Bürokommunikation und Datenverarbeitung

Gute Deutschkenntnisse

Spaß an Ihrer Tätigkeit, Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten :

Anstellung mit Perspektive : Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Fair & Transparent : Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Karriere bei top Unternehmen : Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

Diskret & Vertrauensvoll : Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes

Empfehlung lohnt sich : Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.

Lernen & Wachsen : Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.

Gesund & Gut ausgestattet : Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.

Immer für Sie da : Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.

Top-Arbeitgeber : Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()