Office Assistant / Assistenz am Empfang (m / w / d)

Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / n Office Assistant (m / w / d). Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgen Ansprechpartner der Kollegen für alle Belange des Büros Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage Kommunikation mit Auftraggebern, weiteren Planungsbeteiligten und ausführenden Firmen Annahme und Beauftragung von Bestellungen, insbesondere für Büromaterialien Empfang und Betreuung von Gästen Qualifikation abgeschlossenes Abitur oder Realschulabschluss abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil Freude am Kontakt mit Menschen Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit zielorientiertes und engagiertes Arbeiten im Team fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in der Computeranwendung (MS Word, MS Excel, etc.) Benefits ein erfahrenes und kollegiales Team Mentoring-Programm zum Einstieg angenehme Arbeitsatmosphäre Entwicklungsmöglichkeiten angemessene Vergütung flexible Arbeitszeiten ein hohes Maß an Eigenverantwortung Fortbildungsmaßnahmen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.