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Mitarbeiter / in (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H.

Mitarbeiter / in (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H.

Bezirk UnterfrankenWürzburg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen  Zeitpunkt eine / n

Mitarbeiter / in (m / w / d)

der Leitung und Geschäftsleitung

im Umfang von 85 v. H.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Büroorganisation im Vorzimmer der Sozialverwaltung.
  • Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
  • Sie haben die administrative Verantwortung für die Umsetzung der wohnortnahen Beratung.
  • Sie übernehmen Zu- und Sachbearbeitung für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
  • Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen.

Ihre Vorteile

  • Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
  • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. Bes.Gr. A 7 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
  • Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
  • Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
  • Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.

    • Ihre Fähigkeiten

  • Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene  erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation.
  • Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.
  • Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.
  • Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
  • Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.

    • Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.

    Postanschrift :   Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg

    Kennziffer :   BSV-2024-09-VZSVL2

    E-Mail-Bewerbung :   [email protected] (pdf-Format)

    Frist :   10.06.2024

    Ansprechpartnerin :   Frau Bongartz (Tel. : 0931 7959-1538)