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Managing Assistant (all genders)

MediaplusKöln

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Köln in Vollzeit eine : n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime– Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet :

Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.
In deinen Verantwortungsbereich fallen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen, Meetings und Präsentationen.
Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung betreust du für deinen Geschäftsführer.
Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen.
Darüber hinaus arbeitest du in vielfältigen Projekten mit.

Was wir von dir erwarten :

Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

Mit deinem Organisationstalent , einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung überzeugst du uns.

Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und hast bereits eigenständig Projekte durchgeführt.

Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus.

Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Spaß an einer kommunikativen Aufgabe bringst du mit.

Routiniert gehst du mit MS Office um.

Was wir dir bieten :

Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten

Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm

WeSPORT : Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes

WeFAMILY : Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs

Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst