Mitarbeiter/in im Team Office Management (m/w/d)

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Biotech-Unternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer präzisen Krebstherapie profitieren kann.

In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben.

Fokussiert auf die Identifikation von neuen therapeutischen Targets arbeiten wir in Partnerschaft mit Pharma-Unternehmen an der Entwicklung neuartiger, zielführender Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik, Mathematik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können.

Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben wie in einem motivierten Team mit klarem Ziel gemeinschaftlich zu arbeiten.

Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen!

Unser zweiköpfiges Office Management Team benötigt Verstärkung bei der Bewältigung der vielfältigen organisatorischen Aufgaben.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Mitarbeiterin / in im Team Office Management mit Schwerpunkt Geschäftsführungsassistenz (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Neben Empfang, Telefonzentrale und der Organisation eines reibungslosen Büro- und Laborablaufs trägt unser

zweiköpfiges Office Management Team auch dafür Sorge, dass unser Geschäftsführer die nötige Unterstützung erhält,

um sich voll und ganz der Leitung des Unternehmens widmen zu können.

Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen eng zusammen, vertreten sich gegenseitig, haben aber jede Ihren eigenen Kernbereich.

In Ihren Schwerpunkt fallen dabei alle organisatorischen Aufgaben, welche direkt aus dem Büro unseres

Geschäftsführers kommen :

• Besucherempfang und Gästebewirtung von Kunden und Geschäftspartnern des CEO
• Vorbereitung von Besprechungen (von der Erstellung der Agenda bis hin zur Bewirtung)
• Protokollführung bei Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen
• Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Visaanträge
• Terminkoordination (intern und extern), laufende Terminüberwachung und Kalenderpflege
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau / mann, Bürokauffrau / mann)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität und sichere Umgangsformen
• Organisatorisches Geschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und Loyalität
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen

Das bieten wir Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
• Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaften sowie -Events
• Frisches Obst und Getränke
• Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Betriebsärztliche Untersuchung
• Flexible Arbeitszeiten
• Englischkurse im Haus
• 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihrer Kündigungsfrist, bzw. einer Angabe Ihrer frühesten Möglichkeit bei uns zu starten.

Nutzen Sie gleich hier unseren "Apply now" button!

Indivumed Therapeutics is a global oncology company, with a focus on bioinformatics and multi-omics-based oncology R&D. We look back on over twenty years of innovation, driven by a vision that remains unchanged to this day : To enable precision medicine and truly individualized cancer therapies.

Striving for this goal we have unlocked an understanding of the molecular reality of cancer at an unparalleled level that is now supporting biomarker and therapeutic target discovery and validation, drug development, and clinical validation.

Whether as a scientist or a physician, as a data analyst, or in a corporate function, there are many ways you can contribute to our purpose.

As a visionary, international company, we provide ample opportunities for your professional advancement and career development along the way.

Join us in shaping the path to individualized cancer therapy!