Deine Aufgaben
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Internal Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams.
- Übernimm Verantwortung : Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Vielseitigkeit : Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
- Teil des Teams : Administrativen Tätigkeiten innerhalb des Bereichs (z.B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) sowie Mitwirkung bei Audits im Bereich IT, AI, CSR
- Bring deine Expertise ein : Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Dein Profil
Erfahrung & Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bestenfalls Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kontakt zu IT-SchnittstellenArbeitsweise : Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt ausEmpathische Persönlichkeit : Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren FachbereichentKommunikationstalent : Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantwortenSoftwarekenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil abUnser Angebot
Wir : Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werdenVertrauen & Vielfalt : Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag anMitgestalten : Bringe eigene Ideen ein und setze diese umMöglichkeiten : Perspektive zum Einstieg und zur Weiterentwicklung zum (Junior) Auditor für IT, AI, CSRArbeitszeiten : Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinierenVergütung : Bei uns erwartet dich eine attraktive EntlohnungSicherheit : Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen