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Senior Personal Assistant (m / w / d)

Senior Personal Assistant (m / w / d)

Herzog Personal-Service GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 24 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wer wir sind :

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot :

Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Senior Personal Assistant (m / w / d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.

Unser Kunde bietet :

  • Vielfältige und spannende Aufgaben
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
  • Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
  • Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

Ihre Aufgaben :

  • Termin- und Reisemanagement für Senior-Führungskräfte
  • Organisation und Protokollführung bei Meetings, einschließlich Erstellung und Verteilung von Unterlagen
  • Unterstützung bei internen Projekten und Managementaufgaben und Erstellung von Dokumenten
  • Verfolgung von Rechnungen und Projektausgaben
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Projektaufsetzungen
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Team-Events
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

    • Ihr Profil :

  • Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Berufserfahrung in der Assistenz (m / w / d), idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
  • Interesse an Projektarbeit
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständiges, proaktives Arbeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
  • Erfahrung mit Management-Informationssystemen (Schulungen werden angeboten)
  • Teamorientierung und professionelle Einstellung
  • Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen von Vorteil

    • Das dürfen sie von uns erwarten :

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

    • Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

    Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

    BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!