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VERWALTUNGSLEITER

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UNBEFRISTET IN VOLLZEIT

Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleiter

IHRE AUFGABEN

Leitung des Verwaltungsbereichs (Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiter

Leitung des Sachgebiets Allgemeine Dienste

Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens

Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen

Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse

Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen

Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisatorischen Belangen

Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten

IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft

Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes

Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in Leitungspositionen

Hohe fachliche und soziale Kompetenz

Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und Entscheidungsfreudigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 05.10.2025 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck- Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter

Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

KONTAKT

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau Sabrina Giacalone, (Tel. : 06221 486-305 ).

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung

Jahnstraße 29

69120 Heidelberg

Deutschland

mr.mpg.de

Bluesky : @mpi-mr.bsky.social