Assistent des Geschäftsführers Technik (m / w / d)

Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.

In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m / w / d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.

• Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
• Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
• Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
• Pflege von Datenbanken und Adressendateien
• Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
• Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
• Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
• Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und / oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
• Engagement und Belastbarkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
• Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z.B. Russisch ist von Vorteil
• Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
• Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung
• Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
• Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima