Junior Office Manager (m / w / d)

Wir suchen einen engagierten Junior Office Manager zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Management Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.

Ihre Aufgaben :

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor - und Nachbearbeitung von Unterlagen
• Büroorganisation und - verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
• Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien
• Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten

Wir erwarten :

Wir bieten :