HR Operations Manager*in (m/w/d) 100% Homeoffice/Remote

Das machen wir

Wir digitalisieren den Spenden-Markt! Mit unserer cloudbasierten bieten wir gemeinnützigen Organisationen viele Möglichkeiten ihre Spenden digital zu sammeln, all ihre Daten optimal zu verarbeiten und mehr Unterstützer*innen für sich zu gewinnen.

Nationale und internationale Organisationen jeglicher Größen setzen unsere Lösungen bereits für ihr digitales Fundraising ein und begeistern uns mit ihren Erfolgsgeschichten, die unsere Welt positiv prägen und nachhaltig verändern.

Wir Wikandos sehen uns als , die anderen helfen zu helfen. Das ist unsere Motivation und wir haben Spaß daran, neue Ideen zu entwickeln und Non-Profits weltweit dabei zu unterstützen, mit digitalen Maßnahmen ihren Social Impact zu maximieren.

Wenn Du Lust hast, genau das durch das Einbringen Deiner Fähigkeiten in unserem Social-Tech Unternehmen mitzugestalten, dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns

• Du verwaltest den gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Onboarding, Offboarding, Schulungen, Versetzungen und Beförderungen.
• Du begleitest und optimierst Personalbetreuungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen, einschließlich Karriereplanung und Leistungsvergütung.
• Du entwickelst und implementierst skalierbare People-Prozesse, wie z.B. Performance-Management-Systeme und Feedbacksysteme.
• Du stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Bestimmungen sicher und bist Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragen.
• Du verwaltest und optimierst Personalprozesse und -strukturen, um einen reibungslosen Ablauf aller operativen HR-Prozesse sicherzustellen.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben, einschließlich Vertragserstellung, Entgeltmanagement, Urlaubsverwaltung und Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Gehalts- und Benefits-Angelegenheiten zu bearbeiten.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre operative Erfahrung im HR-Tagesgeschäft.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Technische Kompetenz mit HR-Systemen und Erfahrung in deren Einführung und Nutzung (z.B. Personio, Google Suite, Evaluationssoftware).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens C1).
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächen (z.B. Eingliederung, Offboarding, Feedback).

Das bieten wir

• Einen Arbeitsplatz, der die Welt ein Stückchen besser macht
• Modernstes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen mit 100% Remote Work
• Wir sind eine rollenbasierte Organisation mit flachen Hierarchien, inspiriert von Holacracy. Im Zentrum einer Rolle stehen immer Sinn und Zweck der Arbeit.

Entscheidungsmacht wird so auf das gesamte Team verteilt.

• Aktive Mitgestaltung bei der Festlegung von gemeinsamen Zielen durch Nutzung von agilen Methoden (u. a. OKR, Scrum)
• Durch eine asynchrone Arbeitsform ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, fördern die individuelle Work-Life-Balance und stellen so gleichzeitig Produktivität bei gemeinsamen Projekten sicher
• Attraktive Konditionen für Sport- und Wellnesseinrichtungen sowie Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Meditation (Egym Wellpass / Qualitrain)
• Vergünstigungen in Online Shops und Filialen in Deiner Umgebung durch Corporate Benefits
• Zugriff auf unsere Kindle-Bücherei mit Erfüllung Deiner Bücherwünsche inklusive
• Ein Onboarding, das seinesgleichen sucht
• Förderung der Teamkultur durch regelmäßige Wikando-Teamausflüge mit wesentlichen Fokusthemen, Co-Working und / oder sportlicher Aktivität, um gemeinsame Erinnerungen zu schaffen
• 30 Tage Urlaub + Augsburger Feiertage (die meisten in Deutschland)
• An Deinem Geburtstag hast Du den Nachmittag frei
• Einen Arbeitsplatz bei einer als Top Company 2023 ausgewählten Organisation

Das macht uns aus

• Unsere sinnhafte Arbeit unterstützt Non-Profits weltweit und darauf sind wir stolz.
• Kein anonymes kleines Rädchen : Jeder Wikando kennt die aktuelle Unternehmensstrategie, laufende Projekte und Fortschritte aller Kreise.
• Das Team ist das Wichtigste in unserem Unternehmen. Wir fördern eine Kultur, die Unterschiede schätzt und die Individualität aller Wikandos unterstützt.
• Wir sind ein enges und vertrautes Team : Wir haben sogar eine eigene Teeküche : -)
• Wir treiben maßgeblich die Digitalisierung im Non-Profit Sektor voran und sind immer auf der Suche nach innovativen Lösungen für unsere Kund*innen.
Vor 20 Tagen