Büroassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

Über unsDie SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe.Unser Erfolgsrezept: enge, zuverlässige Betreuung von Eigentümern und Mietern.Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass sich Eigentümer und Mieter bei uns bestens aufgehoben fühlen.AufgabenSekretariat & ImmobilienverwaltungTelefonzentrale, Postbearbeitung, TerminplanungUnterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im TagesgeschäftAnsprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und DienstleisternOrganisation von BesichtigungenUnterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. VertragsvorbereitungPflege von Stammdaten und DokumentenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenVorbereitende BuchhaltungPrüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und AusgangsrechnungenUnterstützung der Objektbuchhaltung inkl. MahnwesenZusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und JahresabschlüsseProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswertStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe ZuverlässigkeitKommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähigGrundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein PlusWir bietenEin zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten TeamFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche EntwicklungEine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmenSchnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches ArbeitenRegelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. DezemberKontaktVielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Unternehmen.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!www.sai-streich.debewerbung@sai-streich.deTel. 0521-299000