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(Junior) Office Manager (m / w / d) im Norden von Hamburg

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in welcher du deine offene, empathische Persönlichkeit als Assistenz einbringen kannst? Du bist ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und wirst von anderen für deine stets positive Grundeinstellung geschätzt?

Dann bewirb dich bei uns - im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m / w / d) als (Junior) Office Manager (m / w / d).

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Koordination der internen Abläufe, unter anderem Vor- und Nachbereitung von Meetings

Verwaltung der Büromaterialien und Abwicklung der Bestellprozesse

Kontrolle des Erfolgs der durchgeführten Kampagnen und Erkennen von Verbesserungspotenziale

Unterstützung der zentralen Abteilungen bei Bedarf, beispielsweise in der Terminkoordination von Kundenevents und Messen

Allgemeine administrative Aufgaben, wie Pflege der Geburstags- und Jubiläumslisten

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau / -mann (m / w / d) für Büromanagement oder Hotelfachfrau / -mann (m / w / d)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise