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Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Blumenbecker GruppeBad Lauchstädt , Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung - Elternzeitvertretung

  • Schafstädt
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Die Blumenbecker Technik GmbH ist mit rund 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten Teil der Blumenbecker Gruppe und bietet als fachkundiger Partner qualifizierte Industriedienstleistungen. Als ein Familienunternehmen mit Tradition und verantwortungsvoller Arbeitgeber, schaffen wir die Voraussetzungen, um unseren Mitarbeitenden einen sicheren, gesunden und attraktiven Arbeitsplatz zu bieten. Wir suchen zeitnah eine Verstärkung als Elternzeitvertretung. Kennziffer : 638 Gesellschaft : Blumenbecker Technik GmbH

Ihre Aufgaben :

  • Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Personalwesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Beschaffungsmanagement, Fuhrpark etc.)
  • Schnittstelle für externe und interne Ansprechpartner auf allen Ebenen
  • Kassenverwaltung, Rechnungskontrolle und - freigabe
  • Internes Controlling (Kalkulationen, Kostenoptimierung)
  • Facilitymanagement, Vertrags- und Fristenmanagement sowie Stammdatenpflege
  • Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse sowie deren Optimierung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Ihr Profil :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Fachmännischer Umgang mit sensiblen Daten
  • IT-Affinität für den Umgang mit verschiedensten Büro - und Kommunikationstechniken (u. a. MS Office, Dynamics NAV, ProCoS)
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Diese Vielfalt erleben Sie bei uns :

  • Interessanter, langfristiger Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Engagiertes Team und vertrauensvolle, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklung
  • Faires Vergütungsmodell
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Stunden- sowie Zeitwertkonto
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Job Rad-Konzept
  • Einen offenen Austausch und den immer neuesten Stand durch unsere Mitarbeiter-App "myBlumenbecker"