TIMEPARTNER - the way it works!
Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) für den Standort Bremerhaven!
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!
Für einen renommierten Kunden in Bremerhaven suchen wir zur Unterstützung eine Empfangsmitarbeiterin(m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Sie denken Sie sind der richtige Kaufmännische Mitarbeiter oder die richtige Bürokraft (m / w / d) für diese Stelle?
Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!
Vorteile, die der Kunde bietet
Neben den für uns selbstverständlichen Rahmenbedingungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Krankenversicherung und Gesundheitsförderung mit Hansefit – wartet ein von Kollegialität geprägtes Umfeld auf Sie.
Wenn Sie Teamarbeit, eine gute Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege schätzen, dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Ihr Aufgabenbereich
- Als kommunikative Schnittstelle am Empfang vermitteln Sie Gespräche, führen Korrespondenzen und empfangen nationale und internationale Geschäftspartner sowie Gäste, bei Bedarf auch auf Englisch.
- Sie erledigen den Postein- und -ausgang, übernehmen Reisebuchungen (Hotels, Fährtickets, Flüge etc.), prüfen Reisekostenabrechnungen und verwalten die Vergabe der Dienstwagen sowie etwaige administrative Aufgaben.
- Die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume samt Bewirtung der Gäste sowie die Kontrolle und Bestellung von Getränken und Speisen und des Büroinventars fällt in Ihren Bereich.
Ihre Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Industriekaufmann / Industriekauffrau (w|m|d)Erste Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Büromanagement oder TeamassistenzRoutinierte Anwendung von MS OfficeSehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und grundlegende EnglischkenntnisseOrganisierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen können Sie Prioritäten setzen und flexibel reagierenSicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten sowie DiskretionDienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Teamgeist