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Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHBremerhaven
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

TIMEPARTNER - the way it works!

Wir suchen eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) für den Standort Bremerhaven!

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Für einen renommierten Kunden in Bremerhaven suchen wir zur Unterstützung eine Empfangsmitarbeiterin(m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie denken Sie sind der richtige Kaufmännische Mitarbeiter oder die richtige Bürokraft (m / w / d) für diese Stelle?

Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!

Vorteile, die der Kunde bietet

Neben den für uns selbstverständlichen Rahmenbedingungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Krankenversicherung und Gesundheitsförderung mit Hansefit – wartet ein von Kollegialität geprägtes Umfeld auf Sie.

Wenn Sie Teamarbeit, eine gute Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege schätzen, dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Ihr Aufgabenbereich

  • Als kommunikative Schnittstelle am Empfang vermitteln Sie Gespräche, führen Korrespondenzen und empfangen nationale und internationale Geschäftspartner sowie Gäste, bei Bedarf auch auf Englisch.
  • Sie erledigen den Postein- und -ausgang, übernehmen Reisebuchungen (Hotels, Fährtickets, Flüge etc.), prüfen Reisekostenabrechnungen und verwalten die Vergabe der Dienstwagen sowie etwaige administrative Aufgaben.
  • Die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume samt Bewirtung der Gäste sowie die Kontrolle und Bestellung von Getränken und Speisen und des Büroinventars fällt in Ihren Bereich.

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Industriekaufmann / Industriekauffrau (w|m|d)
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Büromanagement oder Teamassistenz
  • Routinierte Anwendung von MS Office
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
  • Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen können Sie Prioritäten setzen und flexibel reagieren
  • Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten sowie Diskretion
  • Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsstärke und Teamgeist