In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und unterstützen gleichzeitig unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieter*innen und Geschäftspartner*innen
Postbearbeitung und Terminorganisation
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellungen, Dokumentenmanagement)
Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieter*innen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben
Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte
Organisation von internen Meetings und Team-Events
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz – idealerweise in der Immobilienbranche
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.
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