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Sekretärin (m / w / d)

I. K. HofmannDresden

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sekretärin (m / w / d)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w / m / d) für unseren Kunden in Dresden.

Ihre Aufgaben :

Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation :

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau / -mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt

Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.

MS-Office wendest Du routiniert an.

Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil :

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Schneller und unkomplizierter Einstieg

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann :

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!