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Verwaltungsmitarbeiter •in im Bereich Einkauf mit Schwerpunkt Gerätewirtschaft

Fraunhofer-GesellschaftStuttgart

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Was Sie bei uns tun

In dieser integralen Aufgabe übernehmen Sie übliche Tätigkeiten rund um die Gerätewirtschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören :

Pflege der Inventarstammdaten inkl. Garantieüberwachung und Auszeichnung mit Inventarschildern
Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Aussonderungen
Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Gerätewirtschaft
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich »Gerätewirtschaft und Beschaffung«
Beschaffung von Dienstleistungen sowie Sach- und Investitionsmitteln nach öffentlichem Vergaberecht unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
Angebotseinholung, vergaberechtliche Prüfungen, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und das Bestellwesen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich

Erste Praxis in der Gerätewirtschaft und der Durchführung von Inventuren

Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und selbstständigen Aufgabenfeldern sowie ein nettes Kollegium im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Des Weiteren bieten wir Ihnen :

Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeit mit Optionen für mobiles Arbeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)

Faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen

Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot

Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.