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Assistent : in der Geschäftsführung & Büromanagement

Unbunt & HeldenglückDülmen, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor einem Tag

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Abläufe zu koordinieren?

Dann werde Teil unseres kreativen Teams! Wir suchen Verstärkung in der Teamkoordination & Projektassistenz , um sowohl Heldenglück als auch die Werbeagentur Unbunt optimal zu unterstützen und gemeinsam unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

Deine Aufgaben :

1. Organisation & Koordination

Empfang & Telefonzentrale : Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme für Gäste und Kund : innen.
Administrative Aufgaben : Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung.
Bestellungen & Angebote : Einholen von Angeboten, Bestellung von Waren und deren Nachverfolgung.
Veranstaltungsorganisation : Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messeauftritten und Händlerveranstaltungen.

2. Kundenmanagement & Projektassistenz

Kundenkommunikation : Du betreust Kund : innen, koordinierst Anfragen und bist die Schnittstelle zwischen Kundenwünschen und internen Abläufen.

Projektunterstützung : Du begleitest Projekte und Kampagnen, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Datenpflege : Du hältst Kundendaten aktuell und dokumentierst relevante Interaktionen.

3. Marketing-Unterstützung (optional)

Social Media & Content : Du unterstützt unser Team bei der Koordination und Pflege der Social-Media-Kanäle sowie der Content-Erstellung (z. B. einfache Postings).

Qualifikation

Das bringst Du mit :

Berufserfahrung : Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich.

Organisationstalent : Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.

Kommunikationsstärke : Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten gehören zu Deinen Stärken.

Flexibilität & Teamgeist : Du bist vielseitig einsetzbar und freust Dich darauf, in einem kreativen Team mitzuwirken.

Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools oder CMS sind von Vorteil.

Benefits

Das bieten wir Dir :

Eine verantwortungsvolle Rolle mit spannenden Aufgaben und Projekten.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und dynamischen Team.

Viel Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Lass uns gemeinsam erfolgreich sein – wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

Heldenglück und Unbunt stehen für Kreativität, Qualität und Leidenschaft. Während Heldenglück für nachhaltige, stilvolle Produkte und einen lockeren, positiven Umgang mit unseren Kunden bekannt ist, bietet Unbunt als kreative Werbeagentur umfassende Marketinglösungen, von strategischer Planung bis hin zu einzigartigen Designs. Mit einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, Teamarbeit und Innovation kombinieren wir Inspiration und Effizienz, um Projekte und Produkte zum Erfolg zu führen.