Assistant (m / w / d) Facility Management

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Assistant (m / w / d) Facility Management

Als Assistant (m / w / d) unterstützt du unser Team Infrastructure und Facility Management in verschiedenen Aufgaben und Projekten

• Erstellung von Bau- und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
• Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc.
• Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische Prüfung
• Überwachung von Baubudgets, Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen, Archivierung (digital und analog) sämtlicher Projektvorgänge
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Unterstützung bei den Bestell- und Abrechnungsprozessen im Facility Management
• Unterstützung bei der Erstellung von Wartungsverträgen sowie bei der Datenpflege im zukünftigen CAFM-System
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise im Bereich Bau / Facility Management
• Idealerweise Kenntnisse der HOAI, VOB, VOL etc.
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Tools und SAP
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach Tarif
• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem tollen Team
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
• Benefits wie kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum ÖPNV, Rad-Leasing u.a.m.
• 30 Tage Urlaub (in Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote