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Anwaltsassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant in Teilzeit (m / w / d)

Anwaltsassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant in Teilzeit (m / w / d)

Gleiss LutzDüsseldorf, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m / w / d)

in Teilzeit, 20 Wochenstunden.

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

  • Einschlägige Berufserfahrung als Partner- / Geschäftsführungsassistent / in, Europasekretär / in, Fremdsprachenkorrespondent / in, Rechtsfachwirt / in, Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

    • DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Düsseldorf
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

    • Bereit für eine echte Herausforderung?

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    Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz