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Technische Assistenz / Help-Desk (m / w / d)

I. K. Hofmann GmbHDarmstadt

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

Berichtet an den betreffenden Objektleiter
Unterstützen des Vorgesetzten und des Teams bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich
Dokumentieren der vertragsgemäßen Leistungserbringung (Wartungs-, Inspektionsprotokolle, Arbeitsnachweise, etc.) und Sicherstellen der Dokumentation durch Nachunternehmer
Erstellen des vertragsgemäßen bzw. vereinbarten Berichtswesens für den Kunden in Abstimmung mit dem Objektleiter
Erstellung und Einholung von Angeboten als Unterstützung der Objektleitung
Dokumentieren festgelegter Zählerstände,
Annehmen und Kontrollieren im Objekt eingehender Lieferungen
Koordinieren des Einsatzes von Teamkollegen bei Bedarf
Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen
Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder
wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
Erstellung / Unterstützung der Serviceplanung
Sicherstellen der Beachtung der Vorschriften aus Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie den Vorgaben des Risikomanagements und der Rechtssicheren Organisation

Das bringen Sie mit :

Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar ca. 23 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse

Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Organisationstalent

Eigeninitiative

Gute EDV-Kenntnisse( PIT, Planon, SAP, Office )

sehr gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil :

Rundum Betreuung durch ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Parkplätze vorhanden

Gute Verkehrsanbindung

Ihr Kontakt zu Hofmann :

Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir über uns Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] oder nutzen Sie unseren Online - Button Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!