Referent der Geschäftsführung (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Die Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referentin d es CFO´s ab und vertreten sich gegenseitig.

• Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibunglosen technischen Ablaufs von Veranstaltungen
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter  Sicherstellung eines optimalen Zeitmanagements
• Reisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern
• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem  Vorstand
• Sicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen

Das bringen Sie mit

Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.

Gründe, die für uns sprechen

Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth : kagan.brinkwirth@guentner.com

Besuchen Sie unser  Kununu Profil und geben Sie gerne eine Bewertung des Recruiting Prozesses ab.

Hier finden Sie ein kurzes Video zur Nachhaltigkeit bei Güntner.