Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungslegung

Als zentraler Dienst leister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen.

Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeits platz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeit modellen?

Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Service bereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaus halt Bund / Land Ihre Karriere!

• Sie sind verantwortlich für die gesamte Rechnungs legung für den Bundes- und Landesbau
• Sie prüfen die eingehenden Baumaß nahmen auf Voll ständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Doku mente zur Rechnungs legung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
• Sie geben Meldungen gegenüber den Prüf instanzen / internen Stellen
• Sie führen eine systematische Doku mentation über die Ablage der Ordner im Archiv
• Sie überwachen und halten die Aufbewahrungs fristen ein
• Sie organisieren und verwalten die Archiv flächen, inklusive Verschieben und Tragen der Akten
• Sie sind verant wortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
• Sie stellen Akten zur Einsichtnahme nach Anforderung bereit
• Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaß nahmen zu
• Abgeschlossene Berufs ausbildung zur Kauffrau für Büro management (m / w / d) oder zur Verwaltungs fachangestellten (m / w / d) oder eine vergleichbare abge schlossene kauf männische Berufs ausbildung
• Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift der deutschen Sprache
• Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverant wortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele
• Sie arbeiten ordentlich und strukturiert und sind belastbar (z. B. Tragen von Akten)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z. B. SAP)

Darüber hinaus wünschen wir uns :

• Berufserfahrung im Verwaltungs bereich
• Kenntnisse in der HBBau und RBBau sowie in SAP
• Sorgfältige und gewissenhafte Fähig keiten
• Sie treten selbstbewusst gegenüber internen und externen Kunden auf
• Führerschein der Klasse B
• Unbefristetes Arbeits verhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen stunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland ticket als GMSH-18-Euro-Ticket
• Individuelle Einarbeitung sowie breit gefächerte Fort- und Weiter bildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheits angebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatz versicherung zur gesetzlichen UV

Berufliche Gleich stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer behinderter Menschen sind aus drücklich erwünscht.