Teamassistenz (m/w/d)

In der Abteilung I (Arbeit, berufliche Bildung, Arbeitsschutz) des Bayerischen Staats minis teriums für Familie, Arbeit und Soziales ist demnächst der Dienst posten einer

Teamassistenz (m / w / d)

in Vollzeit (100%)

neu zu besetzen.

Aufgaben schwer punkte

• Vorzimmer der stellvertretenden Abteilungsleitung
• Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreib arbeiten, Post verteilung in elektro nischer und Papier form)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organi sation, Ein ladung, Proto kolle, Ein richtung von Videokonferenzen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Überwachung und Zusammen führung der Zulie ferungen verschiedener Orga ni sations einheiten
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Dateiverwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genann ten Tätig keiten stehen den Schrei ben und Vermerke

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kauf mann (m / w / d) für Büro management, Rechtsanwalts fach ange stellte / Rechts an walts fach ange stell ter (m / w / d), Steuerfach angestellte / Steuer fach an gestellter (m / w / d) oder ver gleich bare Berufs ausbildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfang reichen und vor wiegend termin gebun denen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Web konferen zen (z.B. Webex) ist von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, auch unter Zeitdruck, Kommuni kations fähig keit
• Organisationsgeschick
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks vermögen
• Selbstständiges und verantwortungs bewusstes Arbeiten sowie zeit liche Flexibi lität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereit schaft zur Ein ar beitung in das Verwaltungssystem E-Akte

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingrup pierung in Entgelt gruppe 5 des TV-L (ggf. über tariflich); bitte infor mieren Sie sich z.

B. auf der Home page des öffent lichen Dienstes über die Vergütung

• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienst behörde (Ministerial zulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vor züge des öffent lichen Dienstes, insbe sondere Arbeits platz sicherheit und gute Voraus setzungen für die Ver ein barkeit von Fami lie und Beruf durch gleitende Arbeits zeit und die Möglich keit zum mobi len Arbeiten sowie u.

a. betrieb liche Alters vorsorge

Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchs vollen, ab wechs lungs reichen, zukunfts orien tierten Aufgaben gebiet durch viel fältige Fort bildungs möglich keiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, voll ständige Bewer bung (Anschreiben, Lebens lauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2 / / 57 im Betreff an