VERY SPANNEND FÜR DICH.
Spannender Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen auf ihrer gesamten INVERTO Reise und bist Ansprechpartner:in bei allen aufkommenden HR Operations Themen. Von der Vertragserstellung und dem Sicherstellen aller wichtigen Eintrittsdokumente, über die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen bei wichtigen Lebensereignissen, sowie Beförderungen bis hin zum Austrittsprozess und der Zeugniserstellung, stehst du mit deiner Expertise zur Stelle.
Vertragsmanagement & Onboarding. Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich und stehst unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei INVERTO aussehen wird. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anfertigung von Änderungsvereinbarungen und Beförderungsverträgen.
HR Administration & Reporting. Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen stets im Blick und kümmerst dich gewissenhaft darum, dass sie in allen relevanten Systemen angelegt werden und immer auf dem aktuellsten Stand sind. Außerdem bist du Ansprechpartner:in für die anderen Fachbereiche und versorgst die Kolleg:innen mit den von ihnen benötigten Daten und Auswertungen.
Absence Management. Im Absence Management übernimmst du die Administration und Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen, verwaltest Resturlaube und Urlaubsansprüche und kümmerst dich um alle Arten von Abwesenheiten. In enger Zusammenarbeit mit BCG und internen Stakeholdern bist du maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt und bringst dich zudem aktiv in Sonderthemen und Projekte ein.
VERY WICHTIG FÜR UNS.
Du hast ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss absolviert und konntest schon erste Erfahrungen im Bereich HR Operations sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.
Du bist ein internationales und dynamisches Umfeld gewohnt. Am besten aus einer Beratung oder einem anderen stark wachsenden und dynamischen Umfeld.
Du liebst HR. Du willst dein ganzes Können für die Betreuung internationaler Top-Talente einsetzen und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein.
Du verstehst ganzheitliche Prozesse und weißt, strukturiert und systematisch zu handeln. Außerdem bist du ein Organisationstalent und liebst den Austausch mit Kolleg:innen.
Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit und bewegst dich gerne im internationalen Kontext.
Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß #LI-LB2
HR Operations Coordinator (w/m/d) • Köln, DE
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