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Assistenz der Geschäftsführung

Stadt KarlsruheKarlsruhe, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre AufgabenSie bearbeiten selbstständig alle anfallenden üblichenSekretariat- und VerwaltungsaufgabenSitzungen vor- und nachbereiten gehört genauso zu IhrenAufgaben, wie das Organisieren interner VeranstaltungenSie bereiten eigenverantwortlich stadtinterne Vorlagen undAnfragen für den Gemeinderat, die Dezernate und denJugendhilfeausschuss in enger Abstimmung mit derGeschäftsführung vorSie unterstützen das Team der Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitVeränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben

Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte

r oder vergleichbare kaufmännischeAusbildung mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach derEntgeltordnung (VKA)“ oder vergleichbare QualifikationIn der MS-Office-Welt (Word, Excel, Power Point, Outlook,Teams) kennen Sie sich bestens aus Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturiertenArbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe, um sich aufvielfältige Aufgabenstellungen einzulassenSie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und eineselbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität,Loyalität sowie ein freundliches und verbindliches Auftretenzeichnen Sie aus

Wir bietenEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher RelevanzFlexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund PrivatlebenEinen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs JahrenEine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeitenEine betriebliche AltersversorgungEin attraktives Betriebliches GesundheitsmanagementKollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima

Sind Sie interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.11.2024gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 501.24.021 an : Stadt Karlsruhe, Stadtjugendausschuss, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne : Daniel Melchien,Geschäftsführer, Telefon +49 721 133 5600, [email protected]

Stadt KarlsruheStadtjugendausschuss

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter

innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistenz der GeschäftsführungDer Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe sucht Sie als Assistent

in der Geschäftsführung zum 1. Februar 2025 in Teilzeit (85 %). Ihr Einsatzerfolgt im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 9. Mai 2025. Voraussichtlich schließt sich eine Elternzeitvertretungbefristet bis Frühjahr 2026 an. Neben der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben fungieren Sie als Bindeglied derGeschäftsstelle, dem Vorstand und der Geschäftsführung. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und BerufserfahrungEntwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

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