Team Assistenz (m / w / d)

Einleitung Magier ist eine kreative Abo-Agentur, die außergewöhnliches Design in großem Maßstab liefert – von führenden Marken geschätzt und genutzt. Mit unserem schnellen Wachstum suchen wir eine Team Assistenz (m / w / d) , die unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Wenn du ein Organisationstalent bist, Freude an einer vielseitigen Rolle hast und ein dynamisches Umfeld liebst, dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den Arbeitsalltag erleichtern Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle von Vorteil Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie Notion oder Slack Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Benefits Arbeiten in einem dynamischen, kreativen Umfeld mit spannenden Projekten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Work Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen EntwicklungRegelmäßige Team-Events und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt das nach der perfekten Rolle für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!