Bid Manager

(Junior) Bid Manager (m/w/d)

Wer wir sind und was uns antreibt

Wir bei Arrive haben uns auf eine ambitionierte Reise begeben: Wir begleiten Kunden und Kommunen auf dem Weg zu einer besseren Zukunft und lebenswerten Städten. Diese Herausforderung erfordert besonderes Engagement und einen klaren Wertekompass: Curious, Focused and Together leitet uns unser Motto – im Umgang mit unseren Kunden und in unserem täglichen Handeln. Als Teil eines globalen Teams gestaltest du die urbane Mobilität mit und prägst aktiv die Zukunft des fließenden und ruhenden Verkehrs in Städten weltweit.

Deine Rolle: Expert:in für erfolgreiche öffentliche Ausschreibungen

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, mit einer Leidenschaft für komplexe Ausschreibungsverfahren, administratives Geschick und Serviceorientierung. In dieser Schlüsselrolle bist du das Herzstück bei der Gewinnung öffentlicher Aufträge und das Bindeglied zwischen unseren deutschen Kunden (Kommunen, Behörden) und dem Vertrieb sowie unserem Operations-Team und den internationalen Fachabteilungen.

Du übernimmst gemeinsam mit deiner Führungskraft die End-to-End-Verantwortung für unseren gesamten Bid-Management-Prozess in Deutschland und trägst maßgeblich zu einer reibungslosen und erfolgreichen Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen bei.

Deine Verantwortung und Aufgaben

• Bid Management: Du verantwortest in Abstimmung mit deiner Führungskraft den gesamten Prozess von der Identifizierung und Analyse relevanter nationaler und EU-weiter Ausschreibungen bis zur fristgerechten Einreichung des Angebots.

• Angebotskalkulation und -erstellung: Detaillierte Kalkulation sowie rechtssichere Erstellung von technisch und kaufmännisch komplexen Angebotsunterlagen (Produkte, Ersatzteile, Wartungsverträge) unter Berücksichtigung der spezifischen Leistungsanforderungen des Auftraggebers.

• Steuerung und Koordination: Du koordinierst die Abstimmung zwischen den internen Stakeholdern (Vertrieb, Recht, Produkt, Projektteams etc.) zur inhaltlichen und formalen Erstellung des vollständigen Angebots.

• Dokumentation: Sicherstellung der Vollständigkeit und Konformität aller Vergabeunterlagen, Nachweise und Eignungserklärungen.

• Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer Bid-Management- und Innendienstprozesse ein, um die Effizienz bei der Auftragsgewinnung zu steigern.

• Datenpflege: Präzise Pflege und Aktualisierung aller relevanten Ausschreibungs- und Kundendaten in den CRM-/ERP-Systemen (Salesforce).

Dein Profil: Kompetenzen und Mindset, die uns voranbringen

• Basiswissen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulstudium (z. B. BWL/VWL/Jura) oder vergleichbare Qualifikation.

• Fokus Ausschreibungen: Nachgewiesene erste Erfahrung im Bid Management, Sales oder dem Vertriebsinnendienst mit einem Fokus auf Ausschreibungen von öffentlichen Trägern in Deutschland. Darüber hinaus bist du idealerweise bereits vertraut mit dem deutschen Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO) und den gängigen Vergabeportalen.

• Systemaffinität: Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (idealerweise Salesforce) sowie Google Workspace.

• Arbeitsweise: Du arbeitest äußerst strukturiert, eigenständig und detailorientiert, um die formalen Anforderungen von Ausschreibungen zu erfüllen. Du übernimmst gerne die Initiative und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus.

• Soft Skills: Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Hands-on Mentalität, der Belastbarkeit im Umgang mit Fristen zeigt und Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld hat.

• Sprachen: Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend/muttersprachliches Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level C1) sind für die Zusammenarbeit in unserem globalen Team unerlässlich.

Über uns: Arrive

Arrive – mit Marken wie EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile und Parkopedia – ist eine führende globale Mobilitätsplattform, aktiv in über 90 Ländern und Städten.

Wir befähigen Menschen und Entscheidungsträger:innen, intelligentere Entscheidungen für die urbane Mobilität zu treffen: von smarten Bezahl- und Parklösungen bis hin zu datenbasierten Strategien zur Verkehrsreduzierung und Investitionen in den ÖPNV.

Denn wir glauben: Mobilität ist mehr als nur das Ziel – es ist die Art und Weise, wie man ankommt.