Standort : Oberhausen / Mannheim
Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!
Aufgaben :
- Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Bestellungen in der Warengruppe Dienstleistungen
- Zu den Hauptaufgaben gehören die Überprüfung von Bestellanforderungen, die Zuordnung von passenden Lieferanten aus der Warengruppe, das Erstellen der Bestellung und die Prüfung der Bestellbestätigungen
- Verwaltung und Organisation der Datenpflege (z. B. von Lieferanten, Bestellungen, Materialpreisen)
- Sicherstellung, dass die Vergabevorschriften eingehalten werden
- Kommunikation mit Lieferanten und Bedarfsträgern
- Umsetzung der definierten Einsparungsziele gegenüber den Lieferanten / Dienstleistern in der Business Unit und der Region
- Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung der Nutzung der gültigen Rahmenverträge / Vereinbarungen in den jeweiligen Geschäftsbereichen
- Mitwirkung bei der Festlegung und Umsetzung der verbindlichen Bestellabwicklungsprozesse
- Unterstützung des Corporate Category Management und Sicherstellung der Inhalte der betreuten Categories in den Corporate Procurement Tools
Anforderungen :
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkaufmehrjährige Erfahrung im Einkauf der Warengruppe DienstleistungenSehr guter Umgang mit MS Office und SAPVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und KommunikationsstärkeHands-On-MentalitätHohe Motivation, Engagement und Qualitätsorientierung, auch unter TermindruckBreites kaufmännisches FachwissenWir bieten :
Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietAttraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag30 Urlaubstage und flexible ArbeitszeitenOnboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen TeamAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen ArbeitsumfeldBetriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in FitnessstudiosMöglichkeit zum anteiligen, mobilen ArbeitenKostenloser ParkplatzModerne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und MineralwasserTeilnahme an Teamevents und SportveranstaltungenFür Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, [email protected] , zur Verfügung.
Management & Administration | [[LegalEntity_obj]] | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Beschaffung