Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt / -ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung
Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI
Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen
Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten
Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI für den Bereich CI koordinieren
Grundaufgaben Teamassistenz : Telefonate für den BereichPatiententermine koordinieren und versenden, Kalenderpflege der AbteilungOrganisation von Einbestellungen bei kurzfristigen AbsagenBearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von externDokumentationsmanagement, Pflege der Patientendaten und -terminierung
Ihr Profil
Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild
Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz
Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
Leitungserfahrung
Umgang mit inhaltlich komplexer Terminplanung
Teamfähigkeit
Hohe Motivation für strukturiertes Arbeiten
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich - sofern im audiologischen Bereich vorhanden, von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
Möglichkeit des Dienstradleasings
Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn / Bus sowie PKW
Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung