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Teamleitung Teamassistenz Abteilung Hören-Sprache-CI

Teamleitung Teamassistenz Abteilung Hören-Sprache-CI

kbokbo-Kinderzentrum München
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben

verteilung an die Teamassistenz

  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt / -ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung
  • Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI
  • Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen
  • Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten
  • Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI für den Bereich CI koordinieren
  • Grundaufgaben Teamassistenz : Telefonate für den BereichPatiententermine koordinieren und versenden, Kalenderpflege der AbteilungOrganisation von Einbestellungen bei kurzfristigen AbsagenBearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von externDokumentationsmanagement, Pflege der Patientendaten und -terminierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild
  • Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz
  • Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
  • Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
  • Leitungserfahrung
  • Umgang mit inhaltlich komplexer Terminplanung
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Motivation für strukturiertes Arbeiten
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich - sofern im audiologischen Bereich vorhanden, von Vorteil
  • Wir bieten Ihnen

  • Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
  • Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
  • Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
  • Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
  • Möglichkeit des Dienstradleasings
  • Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn / Bus sowie PKW
  • Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung