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Regional Workplace Specialist (m / w / d)

Regional Workplace Specialist (m / w / d)

HaysKöln
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Regional Workplace Specialist

m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Köln Startdatum : sofort Referenznummer : 775818 / 1

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Aufgaben

  • Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, stellt sicher,
  • Sicherstellung, dass der Betrieb auf einem hohen Standard gehalten werden
  • Koordination mit externen Auftragnehmern und Anbietern, um Wartungsbedarfe schnell und effizient zu adressieren
  • Unterstützung des Onboarding / Offboarding-Prozesses
  • Verwalten unserer Facility-Management-Anbieter und -Dienstleistungen, einschließlich der Beziehungen zu unserem Gebäudemanager, Verwaltung der vertraglich erforderlichen Dienstleistungen (Reinigung, Wartung, Drucker, Verfügbarkeit von Gemeinschaftsausrüstung, Sicherheitsaspekte etc.)
  • Koordination Lieferantenrechnungen und Zahlungen und Sicherstellung unserer Finanzunterlagen
  • Überwacht alle H&S-Audits und bewertet die Ergebnisse sowie Risikobewertungen
  • Überprüft, dass die Dokumentation aktuell ist, neue Anforderungen und Gesetze entsprechend aufgenommen werden. Trägt zu internen Audits und zur kontinuierlichen Verbesserung bei
  • Sicherstellung von Berichtsprozessen und Einhaltung von Fristen
  • Koordiniert Veranstaltungen, bewältigt Probleme am Tag der Veranstaltung, kümmert sich um die Anbieter, achtet auf das Budget, koordiniert die Teilnehmer und überwacht die Nachbesprechungen und das Feedback der Teilnehmer

Profil

  • 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Büromanagement
  • Dynamisch, mit einer “Can-Do-Will-Do”-Einstellung, mögen operative Aufgaben, bei denen die Erwartungen sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Außendienst liegen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich, fließend in Deutsch und Englisch
  • Grundkenntnisse in Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
  • Kenntnisse in Google Suite und anderer Büromanagement-Software
  • Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit auf Homeoffice