Regional Workplace Specialist
m / w / d)
Festanstellung durch unseren Kunden Köln Startdatum : sofort Referenznummer : 775818 / 1
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Aufgaben
- Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, stellt sicher,
- Sicherstellung, dass der Betrieb auf einem hohen Standard gehalten werden
- Koordination mit externen Auftragnehmern und Anbietern, um Wartungsbedarfe schnell und effizient zu adressieren
- Unterstützung des Onboarding / Offboarding-Prozesses
- Verwalten unserer Facility-Management-Anbieter und -Dienstleistungen, einschließlich der Beziehungen zu unserem Gebäudemanager, Verwaltung der vertraglich erforderlichen Dienstleistungen (Reinigung, Wartung, Drucker, Verfügbarkeit von Gemeinschaftsausrüstung, Sicherheitsaspekte etc.)
- Koordination Lieferantenrechnungen und Zahlungen und Sicherstellung unserer Finanzunterlagen
- Überwacht alle H&S-Audits und bewertet die Ergebnisse sowie Risikobewertungen
- Überprüft, dass die Dokumentation aktuell ist, neue Anforderungen und Gesetze entsprechend aufgenommen werden. Trägt zu internen Audits und zur kontinuierlichen Verbesserung bei
- Sicherstellung von Berichtsprozessen und Einhaltung von Fristen
- Koordiniert Veranstaltungen, bewältigt Probleme am Tag der Veranstaltung, kümmert sich um die Anbieter, achtet auf das Budget, koordiniert die Teilnehmer und überwacht die Nachbesprechungen und das Feedback der Teilnehmer
Profil
1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im BüromanagementDynamisch, mit einer “Can-Do-Will-Do”-Einstellung, mögen operative Aufgaben, bei denen die Erwartungen sowohl in administrativen Aufgaben als auch im Außendienst liegenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich, fließend in Deutsch und EnglischGrundkenntnisse in Gesundheits- und SicherheitsvorschriftenKenntnisse in Google Suite und anderer Büromanagement-SoftwareBenefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche30 Tage UrlaubMöglichkeit auf Homeoffice