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BÜROASSISTENZ FÜR PERSONAL- UND ALLGEMEINE VERWALTUNGSANGELEGENHEITEN IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG

Hochschule für Angewandte Wissenschaften HamburgHamburg

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN

administrative Tätigkeiten, wie das Führen von Onboarding-Gesprächen mit neuen Mitarbeiter
innen, Sammlung der Fort- / Weiterbildungsanträge sowie Prüfung und Weiterleitung der Dienstreiseanträge
Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten, einschließlich Errechnung der Ansprüche und Verwaltung der Urlaubslisten
Unterstützung (z. B. des Fakultätsrats) bei der Gremienbetreuung
Raummanagement und Buchung von Sitzungsräumen
Erstellung und Pflege von Übersichten der Fakultät

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder

der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Regelungen des TV-L (insbesondere zum Thema Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit)

Kenntnisse des Hochschulrechts (HmbHG, Satzungsrecht der HAW Hamburg, Gremien)

gute Kenntnisse der Dienstreisen- und Exkursions-Richtlinien

sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT

eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht

verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße

30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung

flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente :

Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,

aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),

ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.