Sekretär (m / w / d) Corporate Legal

29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten : Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim einen Sekretär (m / w / d) im Bereich Corporate Legal .

• Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Rechtsbereichs
• Betreuung diverser IT-Plattformen und Applikationen, welche im Rechtsbereich verwendet werden
• Professionelle Kommunikation am Telefon in deutscher und englischer Sprache
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements
• Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / m Rechtsanwaltsfachangestellte / n oder Kaufmann / frau für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und generelle IT-Affinität
• Freundliches, sicheres Auftreten, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Zukunftssicher : Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben : Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Karriere : Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
• Weiterbildung : Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot.
• Team : So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.