Legal Operations Manager (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Als Legal Operations Manager (w/m/d) baust du gemeinsam mit uns ein neues Team auf, das es in dieser Form bei Osborne Clarke noch nicht gab. Du arbeitest eng mit unserer Head of Legal Project Management zusammen, tauchst tief in die operativen Abläufe der Kanzlei ein und entwickelst aus gelebter Praxis heraus verbindliche Standards für den gesamten Mandatszyklus. Dabei verstehst du dich als Projektarchitekt und Netzwerker, der Veränderungen initiiert, strukturiert und im Alltag der Abteilungen und Praxisgruppen verankert. Konkret bedeutet dies, dass du

• operativ in die bestehenden Abläufe rund um den Mandats- / Matterzyklus (z.B. Financial Housekeeping, Fristenmanagement, Aktenführung, beA) eintauchst, Fragmentierungen, Risiken und Pain Points identifizierst und daraus verbindliche Standards, Guidelines und eine klare Dokumentation für die gesamte Kanzlei ableitest
• bestehende und neue Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus unter Einsatz digitaler und KI-gestützter Lösungen konsequent neu denkst und deren Implementierung vorantreibst
• eigenständig Veränderungs- und Optimierungsprojekte von der Idee bis zur Implementierung leitest, inklusive der Bildung und Steuerung interdisziplinärer Projektgruppen aus den relevanten Abteilungen und Praxisgruppen
• aktiv dazu beiträgst, dass eingeführte Veränderungen nicht nur auf dem Papier existieren, sondern im Kanzleialltag tatsächlich gelebt werden – mit Ausdauer, Überzeugungskraft und einem guten Gespür für unsere Kanzleikultur
• perspektivisch die Möglichkeit hast, deinen Verantwortungsbereich personell weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt ein eigenes Team aufzubauen, das mit den Aufgaben wächst

Du überzeugst durch

Du bist im Kanzleialltag zu Hause und kannst operative Abläufe ebenso gut greifen wie strategische Fragestellungen und fühlst dich wohl in einer Rolle, in der du Menschen überzeugst, auch ohne formale Weisungsbefugnis zu haben. Veränderung siehst du nicht als Risiko, sondern als Gestaltungschance – und du bringst die Struktur mit, um sie umzusetzen.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene Aus- / Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. juristisches Studium mitbringst – entscheidend ist, dass du das anwaltliche Berufsrecht kennst und eine Kanzlei operativ „von innen“ verstehst (BRAO, RVG, beA, KYC sind vertraute Themen)
• bereits in einer (Groß-)Kanzlei gearbeitet hast – nicht nur analysierend oder beratend, sondern in operativer Verantwortung
• nachweisliche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mitbringst, idealerweise in einem Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld, und Projekte bereits eigenständig gesteuert hast – mit echten Stakeholdern, Widerständen und Deadlines
• stark in der Kommunikation bist und mit Partner:innen, Fachabteilungen und Supportfunktionen gleichermaßen auf Augenhöhe sprichst – klar, wertschätzend und lösungsorientiert
• komplexe Ist-Zustände schnell erfassen, priorisieren und in pragmatische, umsetzbare Schritte übersetzen kannst
• eine hohe Affinität zu digitalen Technologien und KI-gestützten Lösungen im Legal-Umfeld mitbringst und Freude daran hast, Tools iterativ zu testen, zu verbessern und in Prozesse zu integrieren
• mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit arbeitest und zugleich eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert agierst – mit der nötigen Durchsetzungsstärke, um Veränderungen nachhaltig zu verankern

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen, projektbasiert arbeitenden Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
• eine direkte Berichtslinie an die Head of Legal Project Management mit Anbindung an das Management Board – und damit kurze Entscheidungswege, hohe Visibilität und starker Rückhalt für deine Projekte
• eine Schlüsselposition beim Aufbau eines Bereichs, den es in dieser Form bei Osborne Clarke bisher nicht gab – mit der Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und perspektivisch ein eigenes Team aktiv mitzugestalten
• eine langfristige Perspektive in einer sich stetig weiterentwickelnden, wachsenden Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung
• gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung, u.a. durch Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsgespräche und eine offene Feedbackkultur
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines Wunschstandortes!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.