Assistent (w/m/d)

Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)

• Eigenständiges Mail- und Telefonmanagement sowie Terminkoordination für die Direktion und das Leitungsteam
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine Büroorganisation
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterkünften und Besuchsterminen
• Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements, auch für internationale Gäste
• Erstellung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen und Informationen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern (w/m/d) und Kooperationspartnern (w/m/d)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise