Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
• Zusätzliche Leistungen zur langfristigen Absicherung und Vorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
• Angebote zur Förderung von Gesundheit und persönlichem Wohlbefinden
• Möglichkeit, in einem wachsenden und international geprägten Umfeld mitzuwirken

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

• Koordination des Kalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten und Informationen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination administrativer Themen
• Zuverlässiges Management von Fristen, Terminen und Prioritäten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
• Strukturierte, selbstständig, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift