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Teamassistenz (m/w/d)MY Humancapital GmbH • Munich, Bavaria, Germany
Teamassistenz (m/w/d)

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MY Humancapital GmbH • Munich, Bavaria, Germany
Vor 3 Tagen
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Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

  • Als Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  • Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der strukturierten Ablage und Dokumentation
  • Zusätzlich erstellen und bearbeiten Sie Schreiben, Übersichten und Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Dabei stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. über vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
  • Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsumfeld mit
  • Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme ein
  • Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich professionell und serviceorientiert
  • Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

  • Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
  • Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
  • Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.



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Teamassistenz (m/w/d) • Munich, Bavaria, Germany

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