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Administrative Assistant im Bereich Legal Compliance

KnoellGermany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w / m / d)

Vollzeit Germany Berufserfahrene 25. August 2023 Hybrid Remote Wir suchen

Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w / m / d)

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knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

IHRE AUFGABEN

Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen
Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt / -in mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische Fachübersetzerin oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten / Verträgen

Möglich auch Quereinsteiger / in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär / in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt- und Kommunikationsfreude

Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte zu arbeiten : Mannheim, Leverkusen oder Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!