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Teamassistenz (w / m / d)

WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KGDresden, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie

Als Teamassistenz (w / m / d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w / m / d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w / m / d) in Personalvorgängen
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Fundament

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus

Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden

Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient

Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams

Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Darauf können Sie bei uns bauen

Unsere Niederlassung in Dresden zeichnet sich durch nachfolgende Angebote aus :

Gutes Arbeitsumfeld : Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima

Attraktives Vergütungspaket : Weihnachts- und Urlaubsgeld und leistungsgerechtes Tarifgehalt

Zusatzangebote : Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. eine Kantine nebenan, Parkplätze, Job-Rad und Firmenroller, Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten

Personalentwicklung : Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w / m / d) und hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung

Gesundheitsförderung : Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppe, Obstangebote und kostenlose Getränke