Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa (Fachkraft für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Sekretariatsfachkraft o. ä.)

Sekretär (m / w / d) für die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa (Fachkraft für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Sekretariatsfachkraft o. ä.)

FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet für viele Menschen.

Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kümmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt.

Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilität, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschäftigt! Weitere Infos dazu finden Sie unter www.region-frankfurt.de.

Wir suchen für unsere Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa ab sofort eine

Fachkraft für Büromanagement, Kaufmännische Fachkraft, Sekretariatsfachkraft o. ä. als

Sekretär (m / w / d)

für die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa

zunächst in Teilzeit und unbefristet

Als Sekretär organisieren und managen Sie eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat, verwalten Post- und Versandaufträge sowie Druck- und Scanaufträge und betreuen das Aktenarchiv sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Versandmaterial.

Die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa ist unter anderem für die statistische Datenanalyse, das Erstellen von Strukturanalysen und Prognosen, die Konzeption projektbezogener Datengrundlagen sowie die regelmäßig erscheinenden Veröffentlichungen zum regionalen Monitoring zuständig.

Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst unter anderem :

• Eigenverantwortliche Organisation und Management des Abteilungssekretariats.
• Post- und Versandmanagement sowie Erledigung von größeren Druck- und Scanaufträgen der Abteilung.
• Organisation des Aktenarchivs der Abteilung, Lagerung, Inventarisierung und Auslage des Abteilungsmaterials (Publikationen etc.

sowie Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Versandmaterials.

• Weitere Sekretariatsaufgaben, wie die Pflege von Verteilern und Adresslisten, Erstellen von Serienbriefen.
• Einladungs- und Veranstaltungsmanagement sowie Sitzungsdienst für Besprechungstermine und interne Rücksprachen.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung.
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung.

Ihr Profil und unsere bevorzugten Qualifikationen :

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Qualifikation.

Stellenbezogene Fachkompetenz :

• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büro- sowie Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office : Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe öffentlicher Verwaltungen oder Kenntnisse im Rechnungswesen öffentlicher Verwaltungen sind von Vorteil.
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit.
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit sowie freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Lernfähigkeit sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Was wir Ihnen anbieten können :

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (ausbaufähig als Vollzeitstelle), deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), in der Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt.
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Neben den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschäftigten ein JobTicket Deutschland, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung, die Option zum mobilen Arbeiten (2 Tage in der Woche, vorzugsweise montags und freitags) sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings mit Bezuschussung an.
• Die Besetzung der Stelle ist mit Teilzeitkräften grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf, bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
• Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der Charta der Vielfalt (charta-der-vielfalt.de), deren Zielen wir uns verpflichtet fühlen.

Können wir mit Ihnen rechnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2024 an :

Regionalverband FrankfurtRheinMain

Bereich Personal

Kennziffer 0066)

Poststraße 16

60329 Frankfurt am Main

Gerne auch per Mail an :

[email protected] (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig!

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.

Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) höchst vertraulich behandeln und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwenden.

Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nicht-Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.