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Gruppenleiter - Controlling, Finanzen (m / w / d)

Gruppenleiter - Controlling, Finanzen (m / w / d)

Helmholtz-Zentrum hereon GmbHHamburg, Hamburg, Germany
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel : Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Im Hereon stellt der Kaufmännische Geschäftsbereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Managementbereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informationstechnik, das Technikum und der Zentralbereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Gruppenleitung (m / w / d) Unternehmenscontrolling

Referenzcode : 50131974_2 - 2024 / FC 7

Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort : Geesthacht

Bewerbungsfrist : 19.01.2025

Im Bereich Finanzmanagement und Controlling suchen wir für die Gruppe Unternehmenscontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine Gruppenleitung (m / w / d) Unternehmenscontrolling in Vollzeit. Sie verantworten den Aufbau und die Weiterentwicklung eines integralen Controllings durch das Einbinden sämtlicher kaufmännischer Bereiche mit einem Schwerpunkt auf die finanziellen Aspekte. In dem Bereich Finanzmanagement und Controlling mit Ihrem 6-köpfigen Team verantworten Sie vielfältige Themen, wie die Budgetplanung und -steuerung, Berichtswesen, Steuerung öffentlicher Zuwendungen (Haushalts- und Zuwendungsrecht), Liquiditäts- und Investitionssteuerung, Personalcontrolling und -statistik sowie die Sicherstellung der Kosten- und Leistungsrechnung.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner der Bereichsleitung (FC) und der kfm. Geschäftsführung (GK)
  • Aufstellung und laufende Aktualisierung einer mittelfristigen Finanzplanung in enger Abstimmung mit der kfm. Geschäftsführung
  • Aufstellung des Wirtschaftsplans für das HEREON
  • Ad hoc Berichterstattung an die Bereichsleitung und die Geschäftsführung
  • Sicherstellung der Kosten- und Leistungsrechnung nach den Regeln für Helmholz-Einrichtungen
  • Haushaltssteuerung unter Berücksichtigung sämtlicher Haushaltsteile (Drittmittel-, Reaktorbereich)
  • Leitung und Anleitung der Gruppe Unternehmenscontrolling (FCC) und fachliche Koordination der bereichs- und gruppenübergreifenden Controlling Aktivitäten (Personal-, Finanz- und Drittmittelcontrolling)
  • Vernetzung mit sämtlichen Bereichen und Instituten zum Aufbau eines integralen Controllings mit einem Schwerpunkt auf die finanziellen Aspekte
  • Aufbau und Weiterentwicklung von effektiven und effizienten betriebswirtschaftlichen Controlling-Instrumenten und Prozessen und einem zielgruppenorientierten Berichtswesen
  • Qualitätssicherung durch stetige Evaluierung und Verbesserung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Regelkonformität
  • Sicherstellung von Beratungsleistung für Budgetverantwortliche durch die Gruppe Unternehmenscontrolling (FCC)
  • Wissenstransfer innerhalb des Zentrums und in der Helmholz-Gemeinschaft (d. h. Podcast, Durchführung von Informationsveranstaltungen, Tutorials etc.)

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom Uni) vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
  • Führungserfahrung mit einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling
  • vertiefte Kenntnisse in strategischer Planung, Unternehmensentwicklung, prozessorientiertem Controlling (strategisches wie operatives Controlling)
  • ausgeprägte strategische, konzeptionelle und analytische Kompetenzen
  • verhandlungssicheres und souveränes Auftreten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Gestaltungswillen
  • hervorragende Lösungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • hohe Leistungsmotivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Berufserfahrung im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld sind ein Plus
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Standardsoftware (SAP) und des betriebswirtschaftlichen Informations- und Steuerungssystems, Microsoft-Office-Paket, insb. SharePoint, Power BI werden erwartet

    • Wir bieten Ihnen

  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
  • einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
  • ein engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
  • individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach TV EntgO Bund
  • eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
  • familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
  • kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
  • Corporate Benefits
  • ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

    • Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.