Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Assistenzkraft (m / w / d) für den Leiter des Geschäftsbereichs 6

Landratsamt WürzburgLandratsamt Würzburg

Vor 6 Tagen

Gehalt

2.928,99 € monatlich

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Persönliche Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs, u.a. : Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen Postmanagement Schreibarbeiten und Wiedervorlagen Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen Organisationstätigkeiten im Geschäftsbereich (Büroausstattung, Arbeitsmaterial, Literaturbestellung u.a.m.) Terminierung und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Besprechungen Protokolle bei Terminen und Besprechungen mit Externen Erstellen und Organisieren von Videokonferenzen Vorbereitung Gerichtsverhandlungen Organisatorische Betreuung der Rechtsreferendarausbildung

Wir erwarten :

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz

Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten :

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)

zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst

und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

Unsere Benefits :

gemeinwohlorientiertes Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Urlaubstage

Angenehmes Betriebsklima

Gesundheitsförderung

Mitarbeitendenparkplätze

Zuschuss zum Job-Ticket

Sonderkonditionen und Rabatte

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit :

Tobias Barth

Leiter Gesundheit und Verbraucherschutz

Tel. : 0931 / 8003-5780

[email protected]

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen :

Lena Bergold

Personalentwicklung und Organisation

Tel. : 0931 / 8003-5141

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 09.02.2025 über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de / karriere) zu.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.